Kriminaalkolleegiumi sekretäri ametijuhend
| Ametikoht | SEKRETÄR |
| Struktuuriüksus | Kriminaalkolleegium |
| Ametisse nimetamine | Riigikohtu esimees |
| Vahetu juht | Kriminaalkolleegiumi esimees |
| Alluvad | - |
| Asendatavad | Kriminaalkolleegiumi konsultant |
| Asendajad | Kriminaalkolleegiumi konsultant |
| Ametikoha põhieesmärk | Riigikohtu kriminaalkolleegiumi asjatundlik, korrektne ja kiire teenindamine asjaajamises |
| Teenistusülesanded | Tulemused |
| 1. Kriminaalkolleegiumi tehniline teenindamine | • kriminaalkolleegiumisse saabunud toimikud on vastu võetud ning vajalikud andmed on lisatud infosüsteemi • kriminaalkolleegiumisse saabunud süüteoasjade liigilisus on määratud • toimikutest on olemas ülevaade, vajaduse lõppedes on need aegsasti edastatud üldkantseleisse • kolleegiumi määrustele on vormistatud korrektne kaaskiri ning edastatud need aegsasti üldkantseleile väljasaatmiseks • menetlusse võetud süüteoasjade toimikud on edastatud kriminaalkolleegiumi esimehele • nimekiri kriminaalkolleegiumis läbivaatamisele tulevatest asjadest on üleval Riigikohtu teadetetahvlil ja kodulehel • menetlusosalistele ja teistele selleks õigustatud isikutele on antud toimikud tutvumiseks, vajadusel tehtud koopiad ning antud muud menetlusosalistele olulist teavet • istungi teatised ja vajadusel kohtulahendite tõestatud koopiad on välja saadetud õigeaegselt • asjaajamistoimikud on avatud ja kirjad on registreeritud infosüsteemis, vormistatud korrektselt ning edastatud üldkantseleisse väljasaatmiseks • kolleegiumi nõupidamisteks vajalikud sekretärile esitatud materjalid jõuavad aegsasti nõupidamisel osalevate isikuteni • Riigikohtu ja kohtute infosüsteemi on lisatud vajalikud täiendandmed ja/või dokumendid • kolleegiumi kohtunikel ja nõunikel on olemas tööks vajalikud kantseleitarbed |
| 2. Telefonikõnedele vastamine, ühendamine, teabe edastamine; elektronposti vastuvõtmine | • Riigikohtusse sissetulevatele kõnedele on vastatud korrektselt, teave on vajadusel edastatud, elektronpost on edastatud üldkantseleisse registreerimiseks |
| 3. Kriminaalkolleegiumi dokumentide arhiveerimine | • dokumendid on arhiivi üleandmiseks korrektselt ettevalmistatud asjaajamiskorras fikseeritud kuupäevaks, nimekiri arhiivi üleantavate dokumentide kohta on koostatud |
| 4. Dokumentide loetelu täiendamine | • asjaajamisaasta lõpul on dokumentide loetelu üle vaadatud ja vajadusel tehtud ettepanekud kantselei juhatajale |
| 5. Menetluses olevate kriminaal- ja väärteoasjade arvestus | • olemas ja vajadusel edastatud on ülevaade menetluses olevatest kriminaal- ja väärteoasjadest ja nende lahendamiseks moodustatud kohtukoosseisudest |
| 6. Kriminaalkolleegiumi esimehe ühekordsete ülesannete täitmine | • korraldused on täidetud korrektselt ja õigeaegselt |
| Õigused |
| Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente • allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluva töö paremaks korraldamiseks • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat ja tehnilist abi nende kasutamisel • saada ametnikele üldisel alusel määratavaid lisatasusid, toetusi ja ergutusi • muud seadusandlusest, Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest ning teenistusülesannetest tulenevad õigused |
| Vastutus |
| Teenistujal on vastutus: • teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu sisekorda ja töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga • esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest • teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest • teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest • avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest • Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes • oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest |
| Eeldused teenistusse võtmiseks | |
| Nõuded haridusele: | • keskharidus, soovitatavalt asjaajamise ja/või õigusalane eriharidus |
| Nõuded kogemustele: | • kogemus dokumendihalduses |
| Nõuded teadmistele ja oskustele: | • menetlusseadustike ja kohtusüsteemi reguleerivate õigusaktide tundmine • asjaajamist reguleerivate aktide tundmine • teksti-ja tabeltöötluse oskus hea tasemel • valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamiseks • vene ja inglise keele oskus suhtlustasandil |
| Nõuded isiksuseomadustele: | • avatus ja koostöövalmidus • meeldiv ja viisakas käitumine • korrektsus • abivalmidus • lojaalsus |
| Töövahendid | |
| • arvuti koos tarkvaraga, internet, • lauatelefon; |
• faks, paljundusmasin, printer • muu vajalik kontoritehnika. |