Dokumendiregister

Dokumendiregistri kasutusjuhend

Dokumente saab otsida andmeväljade ja järgmiste dokumendiliikide alusel: sissetulev kiri, väljaminev kiri, leping, määrus, käskkiri, otsus. Täidetud peab olema vähemalt üks otsinguväli.

Dokumendiregistrist saab otsida dokumente alljärgnevate andmeväljade järgi:

• pealkiri – dokumendi pealkirja järgi;
• registreerimise kuupäev – dokumendi registreerimise kuupäeva või vahemiku järgi;
  Kindla kuupäeva järgi otsimiseks tuleb sisestada mõlemale kuupäevaväljale sama kuupäev. Näiteks kui soovite leida 02.04.2015 registreeritud dokumenti või dokumente, tuleb väljale „alates“ sisestada kuupäev 02.04.2015 ning väljale „kuni“ kuupäev 02.04.2015;
• dokumendi liik – dokumendi liigi järgi;
• teine osapool – dokumendi saatja või saaja nime järgi;
• saatja viit – saatja asutuse dokumendi registreerimise numbri järgi;
• saabumis/saatmisviis – saabumise või saatmise viisi järgi;
• juurdepääsupiirang – dokumendi juurdepääsupiirangu järgi;
• juurdepääsupiirangu alus – dokumendi juurdepääsupiirangu aluse järgi. Aluse järgi otsides on soovitatav otsida ka seaduse lühendi järgi, nt AvTS (avaliku teabe seadus);
• juurdepääsu lõpu kuupäev – juurdepääsupiirangu lõpu kuupäeva või kuupäevade vahemiku järgi. Sel väljal kehtivad samad otsingu tingimused nagu väljal „Registreerimise kpv“;
• kiirotsinguga saab otsida dokumendi kõikide andmeväljade seast. Otsisõna pikkus peab olema vähemalt kolm tähemärki.

Dokumentide nimekiri

• Otsingu tulem kuvatakse tabelina, ühel lehel näidatakse 20 dokumenti.
• Kogu otsingu tulemis kuvatakse 100 esimest dokumenti, kusjuures uuemad on eespool. 
• Täpsema tulemuse saamiseks tuleb otsingut täpsustada.
• Dokumendi metaandmete ja avalike failide nägemiseks tuleb klõpsata veerus oleval tekstil.
• Dokumendi andmete detailvaates kuvatakse lisaandmeväljad.
• Avalikke faile näeb osas „Failid“ ja seoseid teiste dokumentidega osas „Seosed“.